BUSINESS PLAN : Come scrivere un piano efficace d'impresa

Guida alla stesura del Business Plan
Dove siamo?
In quale mercato opereremo? Quali bisogni dovremo soddisfare? Chi sono i nostri concorrenti?
Dove vogliamo arrivare?
Quali sono i nostri obiettivi in termini di volumi di vendita, in termini di livelli di profitto o tassi di redditività? Come ci arriviamo? Come entrare sul mercato? Con quali strategie? Con quali mezzi?
Queste sono le domande cui il tuo Business Plan deve fornire delle risposte approfondite e soddisfacenti. Segui il menu per la compilazione del Business Plan.
Vi sono diversi motivi per cui la compilazione di un Business Plan risulta essere un passo fondamentale per la creazione di una nuova impresa:

  • permette all'imprenditore di valutare la validità dell'idea imprenditoriale;
  • permette a finanziatori esterni (come istituti di credito, amministrazioni sovranazionali, nazionali e locali) di valutare la validità del progetto per l'erogazione di un eventuale finanziamento;
  • permette agli enti che promuovono l'innovazione di valutare il potenziale commerciale ed innovativo del progetto.


Non esiste un modello prestabilito per la presentazione del Business Plan.
Vi sono tuttavia dei requisiti minimi di forma e contenuto dai quali non si può prescindere.
Il Business Plan deve essere preceduto da un Executive Summary, un riassunto del documento che, in una o due pagine al massimo, riassuma l'iniziativa, gli obiettivi, le strategie, i costi, i finanziamenti richiesti e l'uso che si intende fare degli stessi.
Tale riassunto ha lo scopo di stimolare il proseguimento della lettura del Business Plan stesso evidenziando gli aspetti favorevoli del progetto e vendendone l'idea di impresa.
Il Business Plan non deve essere molto lungo, 50 pagine sono generalmente più che sufficienti.
Occorre riportare in allegato le parti non strettamente attinenti (altre informazioni di supporto) ed i curricula dei soci.
I bilanci e gli aspetti finanziari saranno inseriti nel piano, mentre le elaborazioni di dettaglio saranno presentate in allegato. L'analisi di mercato sarà sintetizzata nel documento base, mentre eventuali statistiche e documenti saranno forniti in allegato.




La copertina :
La copertina ha la funzione fondamentale di presentare il vostro prodotto "Business Plan", è la prima cosa che un valutatore avrà sotto gli occhi e contribuirà notevolmente a dare una prima impressione di quello che potrebbe essere il contenuto, soprattutto in termini di forma e capacità espositiva.
Ciò che deciderà la bontà o meno della vostra idea sarà la congruità, l'attendibilità, l'accuratezza dei dati e delle analisi riportate nel business plan, ma una buona presentazione vi aiuterà a vendere la vostra idea e a farne apprezzare maggiormente i punti forti.
In copertina andrà generalmente indicata la denominazione dell'imprenditore, il titolo dell'iniziativa imprenditoriale, sintetico ma comprensibile, e la data di redazione.
E' comunque opportuno riportare anche il marchio o logo dell'imprenditore, se già esistente, o una illustrazione attinente all'idea imprenditoriale, ed il nome degli imprenditori, se pochi, o di chi ha redatto il Business Plan.
Fondamentale ai fini di migliorare la presentazione del prodotto, il tipo di rilegatura del Business Plan, tale da renderne più gradevole l'aspetto ma senza dimenticare il criterio fondamentale di facile consultabilità, trasportabilità ed eventuale riproduzione di singole parti dello stesso.



Presentazione sintetica.

Indice dei contenuti
L'indice dei contenuti è un altro momento determinante della compilazione di un Business Plan. Questo ha infatti il duplice scopo di:
1. costringervi a strutturare logicamente il vostro lavoro;
2. facilitarne la lettura e la comprensione al valutatore.

E' pertanto opportuno che l'indice contenga un sufficiente livello di dettaglio e contribuisca ad evidenziare e facilitare la consultazione dei punti salienti della vostra idea imprenditoriale.

Executive Summary
Spesso denominata "executive summary", la descrizione sintetica del progetto ha lo scopo decisivo di comunicare e farne valutare i punti salienti. Concisa ma esaustiva, è il primo strumento che avete a disposizione per vendere la vostra idea.
Ricordatevi che non siete gli unici a presentare potenziali idee imprenditoriali a potenziali finanziatori, chi si trova nella posizione di valutare la vostra idea è spesso oberato di lavoro e alle prese con decine di progetti come il vostro.
Il tempo a sua disposizione è esiguo, capirete a questo punto come la lettura della descrizione sintetica sia l'unica occasione che avete per convincerlo a proseguire la lettura e andare ad esaminare la vostra idea in dettaglio.
Una pagina è sufficiente, due potrebbero essere già troppe.


Descrizione del Progetto
In questa parte si incomincia a descrivere la propria idea partendo dalla descrizione del contenuto dell'idea imprenditoriale. Le modalità di funzionamento del prodotto fornito o del servizio erogato, l'esistenza e consistenza di un mercato, i vantaggi forniti dalla nostra iniziativa ai consumatori e così via.
Le domande a cui occorrerà rispondere sono del tipo, che cos'è, come funziona, come ha avuto origine l'idea, quali sono i fattori potenziali di successo, quali gli sbocchi commerciali, i canali di vendita, quali risultati economici?
Questa parte deve fungere da introduzione alla trattazione particolareggiata che seguirà per ogni punto del vostro Business Plan.
Qui l'imprenditore deve dimostrare di avere maturato una concreta conoscenza degli aspetti più significativi del mercato nel quale intende operare.


Profilo professionale dei proponenti
Questa parte riguarda le esperienze e le competenze di ciascun partecipante all'iniziativa.
Riporterà sinteticamente le qualità personali che potrebbero risultare critiche per il buon esito del progetto.
Fornirà pertanto al valutatore una idea di massima sulla preparazione professionale dei partecipanti in funzione delle operazioni necessarie per l'avviamento e lo sviluppo dell'attività imprenditoriale così come delineate nel Business Plan.
Occorrerà indicare almeno il nome, l'età, la formazione, le principali esperienze lavorative con gli incarichi o le aree di responsabilità ricoperte.


Il prodotto o servizio
In questa parte va descritto il prodotto o servizio che si intende fornire al mercato.
Tale prodotto può essere una variazione di un prodotto esistente o un prodotto completamente nuovo.
E' indispensabile sottolineare gli aspetti che differenziano il prodotto da quelli forniti dalla concorrenza; evidenziare i bisogni che tale prodotto può soddisfare e le eventuali soluzioni che può fornire al cliente per la risoluzione dei suoi problemi.
Ciò che infatti il cliente vuole comprare non sono i nostri prodotti ma i benefici che questi gli possono procurare.




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